Årsmøte i Giljaåsen Velforening tirsdag 23.mars 2010 kl.1800
Sted: Sandnesvegen 80 på Soma (kart er lagt ut på våre nettsider)
Saksliste:
1. Åpning ved stryremedlem Per Arne Baltzersen
2. Valg av møteleder og referent
3. Godkjenning av dagsorden
4. Årsberetning
5. Regnskap
6. Valg
7. Fastsetting av kontingent
8. Innkomne forslag
4. Årsberetning 2009
Styret har i 2009 bestått av:
Leder: Roald Melhus (gikk ut i oktober 2009)
Kasserer: Liv Margrethe Lea
Sekretær: Per Arne Baltzersen
Styremedlem: Tor Kjell Helleland
Medlemmer:
Vi er i dag 29 medlemmer, 2 tilgang og 2 i avgang.
Økonomi:
Foreningen har hatt et overskudd også i 2009. Dette skyldes lav aktivitet i velforeningen og at vi ikke har mottatt faktura for brøyting av parkeringsplassen vintrene 2008 og 2009.
Brøyting:
Det ble vinteren 2009 brøytet kun 1 gang pga lite snø, samme som i 2008.
Nettsidene oppdateres gjevnlig. Adressen er: www.wi-s.no/giljaaasenvelforening.htm. Vi ser at folk er oftere på internett enn før, og besøket på nettsidene økte også i 2009.
Vei og parkering
Det har ikke vært behov for vedlikehold av veien inne på hyttefeltet. Når snøen forsvinner må det vurderes om det skal settes i gang nye tiltak.
Stavanger, 5.mars 2010
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Regnskap
Saldo pr 31.12.2008 1640
Inntekter 2009:
Medlemskontingent 250 x 29 7250
Renter 6
Sum inntekter 7256 7256
Utgifter 2009:
Frimerker 460
Årsmøte 170
Medlemsskap i tomtefesteforbundet 300
Porto og gebyr bank 16
Sum utgifter 1005 1005
Overskudd 6251
På konto pr.31.12.2009 7891
6. Valg for 2010
Styreverv som er på valg på årsmøtet 2009:
Leder: (ingen på valg)
Sekretær: Per Arne Baltzersen 1 år
Kasserer: Liv Margrethe Lea 1 år igjen
Styremedlem: Tor Kjell Helleland På valg
Styremedlem Fredrik Veire 2 år
Styremedlem Egil M Johannessen 2 år
Formann Morten Melhus gikk av i høst fordi han ikke er eier av hytten. Siden det ikke har vært noen saker de siste månedene, har styret besluttet å vente med valg til ordinært årsmøte. Styret vil på første styremøte konstituere seg selv.
7. Fastsetting av kontingent fra 2010
Forslag: Det foreslås at kontingenten fortsatt blir 250,-.
8. Innkomne forslag
Forslag 2: Det var et vellykket sommertreff med grilling nede på parkeringsplassen. Sommertreffet var av impulsivt, og det bli ikke sendt ut info om dette til alle. Dette bør gjentas i år, og en komitè bør få ansvar for arrangementet.
Forslag 2: Kjettingen ved innkjøringen skiftes ut med bom. Vi tar en ny runde med låserutinene.
Siden årsmøte er et av de får punktene alle kan møte i, vil vi gi anledning til å komme med forslag hva velforeningen/styret skal befatte seg med, og hva de bør holde seg unna.
VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE
Husk å betal medlemskontingenten til Giljaåsen Velforening, Svaneveien 22B, 4318 SANDNES, Attn: LivMargrethe Lea
Beløp: 250,-
Konto: 0533 45 95708
Betalingsfrist 1.april 2010
Referat fra Giljaåsen velforening 23/3-10
Møtet ble åpnet av styremedlem Per Arne Baltzersen i lokalene til T. Stangeland maskin på Forus. Sakslisten var følgende:
1. Åpning ved styremedlem Per Arne Baltzersen
2. Valg av møteleder og referent.
Møteleder ble denne gang Per Arne og referent ble Elizabeth Helleland
3. Godkjenning av dagsorden
Denne ble godkjent.
4. Årsberetning
Vi er i dag 29 medlemmer, 2 avganger og 2 tilganger
5. Regnskap
Det er for tiden ca. 7000,- på konto.
Alle kontigentene for 2010 er ikke kommet inn og det er heller ikke mottattt regning for måking for 2008/2009. regnskap er på eget skriv.
6. Valg
Det er valgt nytt styre, noen nye og noen fortsetter.
Formann: Egil Johannessen (for 1 år foreløpig)
Styremedlem: Tor Kjell Helleland
Styremedlem: Fredrik Veire
Kvinner oppfordres til å melde sin interesse til neste utskiftning.
7. Fastsetting av kontingent
Det kom inn forslag om at kontigenten skal i 2011 økes til kr. 350,-.
Dette for at vi skal ha litt påkonto til uforutsette ting som f.eks veiforbering. Dette ble vedtatt med ett flertall.
8. Innkomne forslag.
- Det er kommet inn forslag om at kjettingen ved innkjørselen blir skiftet ut med bom. Bommer er allerede skaffet og det er også spurt Svein om lov til å sette denne opp. Skal også prøve å få opp skilt med ”Privat parkering, holder låst” (eller noe i den duren). Dette ble vedtatt.
-Låsing: - Vi hadde en avstemning om hvorvidt vi ønsket at det ALLTID skal være låst ved bom/kjetting. Dette for å unngå at uvedkommende kommer kjørende og parkerer- eller andre ikke vel så uskyldige ting. Minner også på at når man forsikret hytta, så skrev vi under på at veien var stengt med kjetting/bom og får da litt billigere forsikring. Det er også blitt observert personer/lys etter mørkets frembrudd, rundt hytter som det ikke er folk i. Låsing ble vedtatt med en nesten enstemmig flertall. Selv om man skal en rask tur ned i butikken el. lignende, så skal man låse.
- Hvis noen har fått noe ødelagt ved graving ved innlegg av strøm, bes man ta kontakt med Klingsheim.(tlf. 906 48 573).
- I påsken i fjor var det ett arrangemang på/ved Røde kors hytta. Per Arne skal sjekke info ang. dette i år også. Dette legger han ut på internettsiden til Velforeningen.
- Vann: Vil noen ta initiativ til å sjekke om det er mulighet for å få innlagt vann? Kom frem til at dette er såpass dyrt og stort prosjekt at det blir lagt på is. Det er ellers mange muligheter for å samle opp regnvann slik at man kan bruke det til vask. Drikkevann henter man i butikken, på baksiden. Nøkkel til vannkrane må visstnok medbringes da denne er forsvunnet.
Alle oppfordres til å sende mailadressene med info om navn, slik at man slipper å sende brevpost. Dette for å spare både tid og penger. De som ikke har tilgang til mail, skal selvfølgelig får tilsendt dette i posten isteden.
Vil også minne om at årskontigenten for 2010 er på 250kr. Og skal innbetales før 1. april 2010.
...end...